Kategori: Kurumsal E-Posta

Bazen “GAL” olarak adlandırılan Genel Adres Listesi, en yaygın olarak Microsoft Exchange ile tanımlanır. GAL esasen ProMail içinde, alan adınızdaki her kullanıcı için tüm iletişim bilgilerinin dinamik bir listesini içeren bir dizin hizmetidir. Tek tek posta kutuları GAL içinde yer alırken, alan adı yöneticileri, takma adlar ve / veya posta listeleri gibi gerçek kişileri temsil edemeyen kullanıcıları […]

ProMail’in kapsamlı raporlama altyapısını kullanmak ve rutin olarak raporları oluşturmak ve değerlendirmek, sorunları ortaya çıkmadan önce sorunları ortaya çıkarmak, eğilimleri keşfetmek ve değerlendirmek, politika ayarlaması ihtiyacını belirlemek ve çok daha fazlasını yapmak için kullanıcılara, alan yöneticilerine ve sistem yöneticilerine gereken bilgileri sağlar. Kullanıcılar, ProMail’in kullanımıyla doğrudan alakalı çeşitli raporlara erişebilir. Bunlar, her iki e-posta (klasörle) tarafından […]

Raporlar alanında, Genel Bakış raporu, kullanıcılara hesaplarının belirli yönlerini hızlı bir şekilde güncellemeyi sağlayan bir gösterge panosudur. Bu, gelen ve giden iletilerinde zaman içinde güncellemeler, genel disk kullanımının bir dökümü ve yakalanan spam sayımları ve virüsleri içerir. Kontrol panelindeki her kart aşağıdakileri gösterir: Disk Kullanımı– Dosya verilerini ve dosya depolama alanı ile Ekip Çalışma Alanı depolama […]

E-posta değişimleri genellikle bir veya daha fazla görev oluşturma gereği doğurabilir. Örneğin, bir satıcıyla e-posta değişimi, fiyat sayfalarında veya gönderim gereksinimlerinde güncellemeler gerektirebilir. Belki önemli bir başka gelen bir e-posta yaklaşan bir doğum günü veya yıl dönümü belirtiyor. Bu nedenle, ProMail bir e-posta mesajının içinden yeni bir görev oluşturma yeteneği içerir. Buna bir e-posta mesajını bir göreve “bağlayarak” denir. […]

ProMail hizmeti, takvim ve kişi listelerinizi yalnızca webmail arayüzü üzerinden değil, aynı zamanda Outlook uygulaması üzerinden de görüntüleyebilmenize olanak tanır. Bu sayede mevcut Outlook takviminizin yanında ProMail takviminizi de görüntüleyebilir ve planlamalarınızı tek bir uygulama üzerinden takip edebilirsiniz. Bu işlem, Outlook’a ekleme yöntemi ile yapılmaktadır. Bu yöntem sayesinde ProMail’de bulunan takvim veya kişi listesi Outlook’a […]

Ekip Çalışma Alanlarında bulunan kalıcı grup sohbetiyle bile, metin sohbetinin yeterli olmadığı zamanlar vardır. Ekip çalışması görüntülü sohbetiyle, aynı anda 4 taneye kadar partiyle gerçek zamanlı ses ve / veya görüntülü sohbet yapabilirsiniz. Ayrıca, her katılımcı kendi sesleri ve videosu üzerinde tam bir kontrole sahiptir; yani, gerektiğinde diğerlerine göre ses kontrollerinin yanı sıra açılıp kapanabilirler. Yani, birisi gürültülü […]

ProMail’in Notlar özelliği, kullanıcılara kağıt yapışkanlı notların elektronik eşdeğerini sağlar. Not kağıdına yazacağınız soruları, fikirleri, hatırlatıcıları veya başka bir şeyi not etmek için notları kullanın. Notlar, özellikle daha sonra ihtiyaç duyacağınız bilgileri, başka öğeler veya belgelerdeki yeniden kullanmak istediğiniz yön veya metin vb. şeyleri kaydetmek için kullanıldığında kullanışlıdır. Notlarınıza erişmek için Notlar simgesini tıklayın. Varsayılan olarak, Notlarım kaynağı görüntülenir.  […]

Bazı durumlarda, bir kişiyle yaptığınız bir önceki sohbet sohbete başvurmanız gerekebilir. ProMail hakkında en iyi şeylerden biri, tüm iletişimi indekslemesidir, böylece tüm sohbetleriniz saklanır ve geri alınabilir, bu nedenle bilgileriniz hiçbir zaman çok uzak değildir. Sohbet Arama Başlat Grup sohbetleri aramak için 2 yol vardır: Her kullanıcı kendi sohbet transkriptlerini indirebilir veya Arşiv mesajlarının nasıl ayarlandığına […]

Ortak çalışma alanına sahip olmanın bir parçası, dosya yükleme ve paylaşma yeteneğidir. Ekip Çalışma Alanı düzenleyicisi, çalışma alanı için dosya yükleme izinlerini belirleme özelliğine sahiptir. Herkesin dosya yüklemesine izin verebilir, yalnızca dosya yüklemelerini sadece kendilerine yüklemek veya sınırlamak için yetkili kullanıcıların (giriş yapan kullanıcıların) yüklemesine izin verebilir. Bununla birlikte, Ekip Çalışma Alanında yer alan herkes, paylaşılan dosyaları indirebilir. NOT: Bir […]

ProMail’in Ekip Çalışma Alanı özelliği, katılımcılar arasındaki gerçek işbirliği içindir. Bbeyaz tahtada kullanılmak üzere bir takım farklı araçlar sunduğundan dolayı işbirliği yapmak için mükemmel bir araçtır ve herhangi bir katılımcı, öğeleri gerçek zamanlı olarak ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilir. Beyaz Tahta Düzeni Ekip Çalışmaları, beyaz tahta, tıpkı bir ofiste sahip olduğunuz diğer beyaz tahtalar gibi hareket […]