ProMail hizmeti, takvim ve kişi listelerinizi yalnızca webmail arayüzü üzerinden değil, aynı zamanda Outlook uygulaması üzerinden de görüntüleyebilmenize olanak tanır. Bu sayede mevcut Outlook takviminizin yanında ProMail takviminizi de görüntüleyebilir ve planlamalarınızı tek bir uygulama üzerinden takip edebilirsiniz.
Bu işlem, Outlook’a ekleme yöntemi ile yapılmaktadır. Bu yöntem sayesinde ProMail’de bulunan takvim veya kişi listesi Outlook’a eklenir ve mevcut Outlook takvimi ve kişilerinizle birlikte görüntülenebilir.
Önemli Bilgi: Bu yöntem tam senkronizasyon sağlamaz. ProMail verilerinin Outlook’ta görüntülenmesini sağlar. E-posta, takvim ve kişilerin tam senkronize edilmesi için hakkınız varsa “ActiveSync” özelliğini aktif edebilirsiniz veya e-posta yönetim sayfasından satın alarak e-posta hesabınızda aktif duruma getirebilirsiniz.
Outlook’a Ekle Özelliğini Kullanma
Outlook’a ekle bağlantısını kullanabilmeniz için bilgisayarınızda Outlook uygulamasının yüklü ve aktif olarak kullanılıyor olması gerekir. Eğer Outlook aktif olarak kullanılıyor ise aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
- İlk olarak e-posta hesabınıza giriş yapmak için tarayıcınızdan https://webmail.alanadiniz.uzanti/adresine giderek kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapabilirsiniz. Burada “alanadiniz.uzanti” yazan bölüme kendi alan adınızı yazmanız gerekmektedir. Örneğin: https://webmail.hctrtest.com/ gibi.
- ProMail hesabınıza giriş yapın.
- ProMail arayüzünde bağlanmak istediğiniz takvime veya kişiler sayfasına ulaşın.
Örnek:
- “Üç nokta” simgesine tıklayın ve açılan listeden “Outlook’a Ekle” butonuna tıklayın.
- Açılan pencerede ek talimatlar görüntülenecektir. Bu ekranda:
- Outlook görünen ad bilgisi
- Senkronize etmek istediğiniz takvim veya kişi listesi
- Kullandığınız Outlook sürümü istenecektir. Bilgileri doldurduktan sonra “Tamam” butonuna tıklayın.
- Outlook tarafından bir kaynağın eklenmek istendiğini belirten güvenlik uyarısı görüntülenebilir. Bu durumda “Evet (Yes)” butonuna tıklayarak işlemi onaylayın.
- İşlem tamamlandığında seçtiğiniz takvim veya kişi listesi Outlook içerisinde görüntülenebilir hale gelecektir. Çoğu Outlook sürümü harici kaynaklarda görevleri senkronize etmez; yalnızca randevuları gösterir. Eğer takviminizde içeriklerinizi göremiyorsanız, randevu yerine görev eklemiş olabilirsiniz.
Önemli Bilgi: E-posta hesabınızın şifresini değiştirmeniz durumunda Outlook ile kurulan bağlantı kesilebilir. Bu durumda bağlantının yeniden oluşturulması gerekebilir.