ProMail’in Notlar özelliği, kullanıcılara kağıt yapışkanlı notların elektronik eşdeğerini sağlar. Not kağıdına yazacağınız soruları, fikirleri, hatırlatıcıları veya başka bir şeyi not etmek için notları kullanın. Notlar, özellikle daha sonra ihtiyaç duyacağınız bilgileri, başka öğeler veya belgelerdeki yeniden kullanmak istediğiniz yön veya metin vb. şeyleri kaydetmek için kullanıldığında kullanışlıdır.

Notlarınıza erişmek için Notlar simgesini tıklayın. Varsayılan olarak, Notlarım kaynağı görüntülenir.  Diğer not kaynakları sizinle paylaşılıyorsa, eşleştirildikten sonra Notlarım altında görünürler.  Birden fazla not kaynağı oluşturmak mümkündür, oluşturulan tüm not kaynakları görüntülenir. Daha sonra, görüntülemekte olduğunuz notların sayısını sınırlamak veya genişletmek için not kaynaklarını görüntüleyebilir veya gizleyebilirsiniz.

ProMail’in Notlar bölümünün farklı alanlarını anlamanıza yardımcı olmak için çeşitli özellikleri ve görüntüleme alanlarını etiketleyen basit bir arayüz diyagramı oluşturduk.

Notlarınızda Gezinme

Burger Simgesi

Klasörlerin en üstünde, Burger simgesini göreceksiniz. Bu, gelen kutunuzu daha küçük cihazlarda görüntülerken son derece faydalı olan ağaç görünümünü gizlemenize veya göstermenize olanak tanır.

Notlar Görünümleri

Genel olarak, Notlar sayfası iki bölüme ayrılmıştır:

  • Notlar görünümünde tüm Notlar kaynaklarınız ve oluşturulan tüm Kategoriler gösterilir. Buna, ProMail’e eklediğiniz notlar olan “Notlarım” ve paylaşılan notların kaynağı dahildir.
  • Her Bireysel kart oluşturmuş olduğunuz notları göstermektedir.

Tüm Notlar Görünümü

Notlarınızı görüntülediğinizde, oluşturduğunuz veya sizinle paylaştığınız her not ayrı bir kartta listelenir. Her kart aşağıdaki bilgileri listeler:

  • Konu – Notun açıklayıcı başlık. Örneğin, “Alışveriş Listesi” veya “Motivasyonel Sözler”
  • Açıklama – Notun içeriği. HTML editörünü kullanarak, bir notun içeriği kalın renkler, listeler, farklı renklere sahip farklı yazı tipleri veya yazı tipleri, resimler, web sitelerine veya videolara bağlantılar ve daha fazlasını içerebilir. İstediğiniz kadar yaratıcı olabilirsiniz.
  • Kaynak – Bu, notun nereden geldiğini veya notların başkalarıyla paylaşıldığı durumlarda, notun kaydedilmesini istediğiniz yeri belirtir. Örneğin, Notlar veya “Pazarlama Notları”.

Genel olarak, Tüm Notlar görünümünden aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

  • Yeni – Yeni bir not oluşturur.
  • Seç – Bir seferde 1’den fazla not seçmenizi sağlar. Birden fazla not seçmek için Seç’e tıklayın ve bir veya daha fazla not kartına tıklayın. Seçim modundan çıkmak için tekrar Seç düğmesine basın. Bir notu kaldırmak için tekrar üzerine tıklamanız yeterlidir. Alternatif olarak, aşağı doğru olan ok’a tıklarsanız aşağıdaki seçenekler sunulur:
    • Tümünü Seç – Görüntülediğiniz listedeki tüm notları seçer.
    • Tümünün Seçimini Kaldır – Seçilen tüm notların seçimini kaldırın.
    • Sil – Seçilen notları siler. NOT: Klavyenizdeki Delete tuşunu da kullanabilirsiniz.
  • Sıralama menüsü – Sıralama menüsüne tıklamak, aşağıdaki seçenekleri getirir:
    • Tarih – Notun oluşturulduğu tarih.
    • Renk – nota atanan renk kategorisi.
    • Konu – Notun adı / başlığı.
    • Artan – Önce en etkin / yeni / önemli olan öğeleri yerleştirerek sıralamayı sıralayın.
    • Azalan – Önce en az aktif / yeni / önemli olan öğeleri yerleştirerek sıralamayı sıralayın.

Kimler Neler Demiş?

avatar