İster freelance çalışın isterseniz bir ofis çalışanı olun, iş akışınızı düzenli tutmak için projelerinizi yönetmek çok önemlidir. Bu durum özellikle yazılım geliştirici olarak çalıştığınızda geçerlidir. Çünkü bir noktada projeniz büyürse, tüm süreçleri takip etmek zorlaşabilir. Bu noktada hayatınızı kolaylaştıracak bazı proje yönetim araçları bu süreçte sizi destekleyerek iş akışınızı düzenlemenize, görevlerinizi takip etmenize ve ekip içinde verimli bir şekilde iş birliği yapmanıza yardımcı olabilir.
Yazılım Geliştiricilerin Kullanabileceği En İyi Proje/Task Yönetim Araçları
Aşağıdaki listede yazılım geliştiricilerin kullanabileceği en iyi proje/task yönetim araçlarını bulabilirsiniz:
1. JIRA
Jira, proje üyeleri, müşteriler, ortaklar ve iş arkadaşları arasındaki iletişim için en basit ve verimli programlardan biridir. Araç, geliştiricilerin, İK çalışanlarının, dış kaynak sağlayıcıların ve diğer üyelerin iletişim halinde kalmasını sağlayan çok sayıda özellik içerir. Jira ile kişiler görevler oluşturabilir, durumları değiştirebilir, bildirim/yorum gönderebilir, dosya yükleyebilir, panoları düzenleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Oluşturulan tüm panolar birbirine bağlıdır ve tek bir proje olarak birlikte çalışır. Bunları istediğiniz şekilde bölebilir ve gerekirse belirli kullanıcılara erişimi açabilirsiniz. Jira çok çeşitli araçlar sunmasına rağmen kullanımı kolaydır ve aracı kullanmak için herhangi bir deneyiminiz olması gerekmez.
Artıları
- Çevik proje yönetimi için son derece uygundur.
- Ekiplerin kolayca iş birliği yapmasına yardımcı olur.
- Her büyüklükteki ekip için iş akışları sağlar.
- Diğer uygulamalarla kolay ve hızlı entegrasyon sunar.
2. Basecamp
Basecamp, basit ama işlevsel bir proje yönetim aracıdır. Ekip üyelerinin, müşterilerin ve iş ortaklarının, farklı panolar aracılığıyla projeleri izlemesine ve düzenlemesine izin verir.
Basecamp yardımıyla kullanıcılar listeler oluşturabilir, dosyaları paylaşabilir, ilerlemeyi kaydedebilir, projeyle ilgili sorunları tartışabilir, program yapabilir, projenin durumunu değiştirebilir ve geliştirme hakkında bildirimler gönderebilir. Basecamp ile ilgili en iyi şey basit, kullanıcı dostu ve öğrenmesi kolay arayüzüdür. Program Google Drive ve Dropbox’ı da destekler, fakat bunları ayrıca entegre etmeniz gerekir.
Artıları
- Projeler oluşturabilir ve ekip üyeleri ekleyebilirsiniz.
- Görev ve listeler üzerine yorum yapabilirsiniz.
- Yapılacaklar listelerini favorilere ekleyebilirsiniz.
- Müşteri erişimini genişletebilirsiniz.
3. Trello
Trello, Kanban çerçevesinin ilkelerine dayanan kullanıcı dostu bir web tabanlı proje yönetim yazılımıdır. Görevleri yapılacaklar biçiminde görselleştirmenize izin verdiği için iş birliğine dayalı görevler için idealdir.
Trello’nun temel bileşenleri arasında ekipler arasında kullanılabilen paylaşım panoları, kartlar ve listeler yer alır. Trello’nun Ücretsiz, Standart, Premium ve Kurumsal olmak üzere dört fiyatlandırma seçeneği vardır. Ücretli sürümler otomasyon ve yönetici kontrolleri gibi daha iyi özellikler sunar.
Artıları
- Anlık bildirimler verir.
- Kullanıcı dostu bir arayüzü vardır.
- Basit bir fiyatlandırma yapısı vardır.
- Panolar ve Kartlar ile kolayca görev planlayabilirsiniz.
4. Asana
Asana, işlerinizi planlamanıza ve düzenlemenize yardımcı olan bulut tabanlı bir proje yönetim aracıdır. Görevleri, son tarihleri ve kaynakları etkili bir şekilde izlemenizi sağlar.
Gösterge tabloları ve raporlar yardımıyla projenizin ilerleyişini kolayca izleyebilir ve döngüdeki herkesin bilgilendirilmesini sağlayabilirsiniz. Asana platformu aracılığıyla diğer ekip üyelerine görevler atayabilir ve son tarihler belirleyebilirsiniz.
Asana, ayda 9,99 $ ‘dan başlayan ücretli bir planla Ücretsiz, Premium ve Kurumsal olmak üzere üç fiyatlandırma sürümü sunar.
Artıları
- Yazılımın kullanımı çok kolaydır.
- En iyi iş birliği özelliklerini barındırır.
- Verimli görev yönetimi sunar.
- Diğer uygulamalarla kolayca entegre olur.
5. Zoho Project
Zoho Projects, görevleri izlemenize, iş birliği yapmanıza ve etkili bir şekilde iletişim kurmanıza yardımcı olan en iyi bulut proje yönetimi yazılımlarından biridir. Bu proje yönetim aracı, küçük veya büyük, basit veya karmaşık her tür projede iyi çalışır.
Proje ilerlemesini izlemenize ve projeleri küçük, eyleme geçirilebilir görevlere ve kilometre taşlarına ayırmanıza olanak tanıyan Gantt çizelgelerine sahiptir. Bu Gantt şemaları kaynakların etkin yönetimi için de kullanılabilir.
Zoho Projects’in 3 kullanıcı ve 2 projeye kadar ücretsiz bir planı ve kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlayan diğer iki ücretli planı vardır.
Artıları
- Hem küçük ölçekli hem de büyük ölçekli projeler için uygundur
- Faturalama ve zaman takibi özellikleri, etkili proje yönetimi ve herkesi döngü içinde tutmak için gereklidir.
- Yinelenen görevleri otomatikleştirmeye yardımcı olur.
- Diğer Zoho ürünleri ve üçüncü taraf ürünler ile entegre olur.
6. Wrike
Wrike, ekiplerin iş birliği yapmasına ve projeleri daha hızlı yönetmesine yardımcı olan oldukça sağlam ve çok yönlü bir proje yönetim yazılımıdır. Araç, görsel proje zaman çizelgeleri oluşturmak için Kanban panolarını, listeleri ve Gantt çizelgelerini kullanır. Wrike, Dropbox ve Google Drive gibi üçüncü taraf uygulamalarla kolay entegrasyona izin vererir.
5 kullanıcıya kadar kullanılabilen ücretsiz bir yazılım sürümüne sahiptir. Professional, Business ve Enterprise planları gibi ücretli sürümler gelişmiş işlevlerle birlikte gelir.
Artıları
- Esnek proje şablonları mevcuttur.
- Çoklu özelliklere sahip sağlam bir uygulamadır.
- Proje ilerlemesini takip etmek için harikadır.
- Üçüncü taraf uygulamalarla kolay entegrasyon, proje yönetiminde verimliliği artırmak için çok önemlidir.
7. Monday.com
Monday.com, basit ve sezgisel bir arayüze sahip ödüllü bir proje yönetim aracıdır. İş akışı otomasyonu ve görsel proje yönetimi için ideal olup, ekip üyeleri için merkezi bir iletişim ve belge yönetimi platformu sunar. Ayrıca, mükemmel analitik ve raporlama özellikleriyle entegre edilmiştir.
Monday.com, 2 üyeye kadar ücretsiz bir deneme planı sunar ve kullanıcı başına aylık 8 dolardan başlayan 3 ücretli plana sahiptir.
Artıları
- Basit ve sezgisel bir arayüz, etkili proje bilgi yönetimi için çok önemlidir.
- Gelişmiş analitik ve raporlama işlevleri, daha iyi yönetim için projenizi daha küçük görevlere ayırmanıza yardımcı olabilir.
- Diğer yönetim araçları ile akıllı entegrasyon sunar.
8. ClickUp
ClickUp, görevleri tek bir merkezi platformda planlamanıza, programlamanıza ve yönetmenize yardımcı olan güçlü bir bulut tabanlı proje yönetim aracıdır. Kontrol listeleri, görev şablonları, filtreler, arama işlevleri, takvimler, Gantt çizelgeleri gibi birçok kullanışlı özellik sunar.
ClickUp, sohbet ve yorum özellikleri yardımıyla proje ekibi üyeleri arasında etkili iletişimi kolaylaştırır. ClickUp ayrıca proje gereksinimlerinize göre özelleştirilmiş gösterge tabloları oluşturmanıza olanak tanır.
ClickUp, tüm temel özelliklere sahip ücretsiz bir plan ve kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlayan Sınırsız bir plan sunar.
Artıları
- Ücretsiz plan sınırsız kullanıcıya izin verir.
- Son derece özelleştirilebilir özellikleri bulunmaktadır.
- G Suite, Slack gibi diğer araçlarla kolay entegrasyon sağlar.
- Otomatik programlama için zaman tahminleri yapar.
9. Airtable
Airtable, envanterleri izlemek ve yapılacaklar listeleri oluşturmak için uygun bir elektronik tablo modeli yazılımıdır. Bir ekibin iş birliği yapmasına ve verimli çalışmasına yardımcı olmak için merkezi bir veri tabanına sahiptir. Basit ızgara görünümlü arayüz, verileri depolamanıza, düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanır. Gıda endüstrisi için tasarlanmış mükemmel bir araçtır, ancak diğer işletmelere de uyacak şekilde özelleştirilebilir.
Artıları
- Basit ve kullanım kolaydır.
- Son derece özelleştirilebilir bir yazılımdır.
- Proje yönetimini geliştirmek ve herkesi döngü içinde tutmak için taban için birden fazla görünüm sunar
- Sınırlı otomasyon ve entegrasyon özellikleri, projelerde risk yönetiminin verimliliğini kısıtlayabilir.
10. Teamwork
Teamwork, projelerin planlanması, izlenmesi ve yönetilmesinin yanı sıra ekip iş birliği ve iletişimi için kapsamlı bir görev organizasyon yazılımıdır.
Temel amacı görev yönetimini basitleştirmek ve ekip verimliliğini artırmaktır. Görevler oluşturmak, sorumluluklar atamak, son tarihler belirlemek, ilerlemeyi izlemek, yorumları ve dosyaları paylaşmak ve proje raporları oluşturmak için görev izleme araçları sunar.
Artıları
- Tüm süreçler için özelleştirilebilir şablonlar sunar.
- Zaman takibi yapmanıza izin verir.
- İş akışları özelleştirilebilirdir.
- Zaman takibi için yerleşik bir zamanlayıcı sunar.
11. Notion
Notion, not alma, proje yönetimi ve görev yönetimini bir araya getiren, kullanıcıların özelleştirilmiş iş akışları oluşturmasına olanak tanıyan bir çalışma alanıdır.
Artıları
- Farklı iş akışlarına uyacak şekilde son derece özelleştirilebilirdir.
- Birden fazla aracı tek bir platformda birleştirir.
- Gerçek zamanlı iş birliğini destekler.
12. Todoist
Todoist, görev yönetimini basitleştirir ve farklı platformlarda sorunsuz çalışır. Evernote ve Dropbox entegrasyonları sunarken, doğal dil desteği sayesinde görev ve proje planlamayı kolaylaştırır. İş süreçlerini daha verimli hale getirmek isteyenler için güçlü bir araç olan Todoist, son tarihleri, etiketleri ve yorumları düzenlemeye olanak tanır.
Özellikle tekrarlayan görevleri planlamak için idealdir ve hatırlatmaları ile kullanıcıların işlerini aksatmadan ilerlemesine yardımcı olur. Ekip üyeleri, iş arkadaşları veya arkadaşlarla iş birliği yapmak da oldukça kolaydır; paylaşım ve davet işlemleri zahmetsizce gerçekleştirilebilir.
Ayrıca, e-posta ve takvim entegrasyonları sayesinde iş akışlarını düzenleyerek zaman yönetimini optimize eder. Günlük işlerde, proje takibinde veya toplantı planlamalarında kullanılabilecek özelleştirilebilir görev yönetimi şablonları ile verimliliği artırır.
Artıları
- Arayüzü kullanıcı dostudur.
- Cihazlar arasında senkronizasyon sağlar.
- Sistem, tamamlanan görevleri kaydeder.
- Gerçek zamanlı bildirimler gönderir.
