ProMail hizmeti, yalnızca e-posta gönderip almanıza değil aynı zamanda dosyalarınızı depolamanıza ve paylaşmanıza da olanak tanır. Depolanan dosyalar sayesinde küçük boyutlu belgelerinizi ve günlük kullanım dosyalarınızı sistem üzerinde saklayabilir ve dilediğiniz kişilerle kolayca paylaşabilirsiniz. ProMail hizmetinde dosya depolama ve paylaşma işlemlerini öğrenmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
- İlk olarak e-posta hesabınıza giriş yapmak için tarayıcınızdan https://webmail.alanadiniz.uzanti/adresine giderek kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapabilirsiniz. Burada “alanadiniz.uzanti” yazan bölüme kendi alan adınızı yazmanız gerekmektedir. Örneğin: https://webmail.hctrtest.com/ gibi.
- Dosyalara ulaşmak istediğiniz ProMail hesabınıza giriş yapın.
- E-posta arayüzüne ulaştığınız zaman “Daha > Dosya Depolama” butonuna tıklayın.
- Açılan sayfada ProMail hesabınızda yüklü olan dosyalarınız görünecektir. Eğer dosyanız bu alanda görünmüyorsa “Yükle” butonuna tıklayarak cihazınızdan dosyayı seçebilir ve yükleyebilirsiniz.
- Yüklenen dosyayı paylaşmak için üzerine tıklayın ve açılan pencereden “Ortak Erişimi Etkinleştir” butonuna tıklayın.
- Ortak erişim ayarlarında aşağıdaki düzenlemeleri yapabilirsiniz ve dosya paylaşımını onaylamak için “Kaydet” butonuna tıklayabilirsiniz.
- Dosya paylaşımına sona erme zamanı (saat, hafta, ay gibi) belirleyebilirsiniz.
- Dosyanın korunması ve dosyayı indirecek kullanıcının şifre ile işlem yapabilmesi için “Parola kutucuğuna şifre yazabilirsiniz.
- Ortak indirme linkini kopyalayarak gönderici kişiye iletmek üzere not alabilirsiniz.
- Yukarıda yer alan adımları takip ettiğiniz zaman oluşturduğunuz indirme bağlantısını paylaştığınız kişiler tarayıcı üzerinden bu bağlantıya erişerek paylaştığınız dosyayı indirebilir.