E-posta kullanımının ilk yaygınlaştığı dönemlerde sadece birkaç internet sitesi üzerinden (Hotmail, Yahoo) E-posta adresi alınabiliyordu. Hosting hizmeti alanlar kendi alan adlarından E-posta hesabı oluşturabilse de bu hizmetler, tarayıcı üzerinden verildiği için kısıtlı özelliklere sahipti. Ancak sonraki yıllarda ortaya çıkan Outlook programı birçok konuda kullanım kolaylığı sağladı.

Microsoft Outlook uygulaması, E-posta alıp göndermenin yanında Takvim, adres yöneticisi, görev yöneticisi ve diğer bazı özellikleri de kapsıyor. Outlook bu kadar kullanışlı bir program olsa da Outlook ayarları ve E-posta yapılandırması konuları insanların en sık sorun yaşadığı kısım oluyor. Şimdi isterseniz Outlook ayarlarının nasıl yapıldığına bakalım.  

Outlook Nedir?

Outlook, Microsoft firması tarafından üretilen ve ilk olarak Microsoft Office 97 ile yaygın kullanıcı kitlesine ulaşan ve o zamandan beri hayatımızda olan bir E-posta istemci uygulamasıdır. Aslında böyle bir ihtiyacın ortaya çıkma sebebini daha iyi açmak gerekiyor.

O dönemde kullanıcıların büyük bir kısmı internete ulaşmakta güçlük çekiyordu. Mobil internet yoktu ve ofislerde bile sürekli olarak internete bağlı olmak oldukça maliyetliydi. İnternete bağlanmadan yani tarayıcınızı açmadan E-postalarınıza ulaşamıyordunuz. Bunun yanında E-posta hesapları için kullanıcılara sunulan disk alanının küçük olması nedeniyle “Inbox” yani Gelen Kutusunun sık sık boşaltılması gerekiyordu. 

E-posta yönetim uygulaması olan Outlook gibi araçlar yardımıyla E-postaların internete bağlanıldığı herhangi bir anda senkronize edilerek bilgisayara indirilmesi ile bu sorunların önüne geçildi. Şimdilerde Outlook benzeri birçok araç var ancak Outlook hala en yaygın kullanılan E-posta uygulamalarından biridir. 

Microsoft Outlook Office uygulamasıdır. Microsoft Office artık Office 365 adıyla sunuluyor. Şu anda Windows 10 üzerinde bir E-posta uygulaması geliyor fakat Outlook uygulamasının yeteneklerine sahip değil. Günümüz şartlarında Outlook programı, Office 365 satın alarak kullanabileceğiniz bir uygulama halini aldı. 

Outlook.com Nedir?

Outlook.com daha önceden Hotmail, sonrasında Windowslive olarak bildiğimiz tarayıcı tabanlı ücretsiz E-posta servisinin adıdır. outlook.live.com adresi üzerinden ulaşabileceğiniz bu hizmet ile ücretsiz E-posta hesabı açabilir ve tarayıcı üzerinden E-maillerinizi yönetebilirsiniz. Yine Microsoft tarafından verilen bir hizmettir. 

Outlook.com üzerinden ücretsiz alacağınız E-posta hesabı için Premium adıyla sunulan ücretli bir paket de var. Bir kişi için 50 GB kapasite ile yıllık 549,99 TL ücret talep ediliyor. Office 365 ile Family hesabı açılarak 6 kişiye kadar Yıllık 739,99 TL  ödeyerek de Premium özelliklere ulaşılabiliyor. Premium hesap açıldığında;

  • Reklamsız kullanım
  • Spam Kontrolü
  • İletileri şifreleme özelliği
  • Phishing ve kimlik avı saldırılarına karşı koruma
  • Tehlike arz eden eklentilerin (Virüs, trojan, vb) taranıp kaldırılması 
  • Güvenli olmayan bağlantılara karşı koruma gibi özellikler sunuluyor.

Kurumsal E-posta hizmeti arıyorsanız Hosting.com.tr ‘nin sizler için sunduğu Promail paketlerinden dilediğinizi seçerek daha gelişmiş özelliklere ve hosting.com.tr tarafından sunulan 24 saat profesyonel teknik desteğe ulaşabilirsiniz.

Kurumsal E-posta paketleri

Outlook uygulaması ise bilgisayarınıza kuracağınız bir E-posta programıdır. Herhangi bir yerden (genel veya kurumsal hesaplar) oluşturduğunuz E-posta hesabınızı bu programa bağlayarak tek program üzerinden takip edebilirsiniz. Microsoft Outlook.com ile Microsoft Outlook programı genelde sıklıkla karıştırılıyor. Şimdi yine Outlook programının kullanımı ile ilgili vermemiz gereken detaylara gelelim.

Outlook Kullanmanın Avantajları

Outlook yalnızca E-posta alışverişine yarayan bir program değildir. Birçok özelliği olan kapsamlı bir uygulamadır. Outlook ile yapabileceklerinizi aşağıdaki gibi listeleyebiliriz.

  • Günlük, haftalık ve aylık randevu takibi ve yönetimi yapılabilir.
  • Takvim uygulaması ile organizasyon planlaması yapılabilir.
  • Adres listesi oluşturabilirsiniz.
  • Kullanıcılara görev atama ve görev tamamlanma oranı takibi yapılabilir.
  • Yüzlerce kişiye aynı anda E-posta yollayabilirsiniz.
  • Gelen E-postalar hakkında uyarı verir.
  • Teslim edilen E-posta bilgi verir.
  • E-postaların özelliklerine göre gruplanabilmesi sayesinde etkin E-posta kontrolü yapılabilir.
  • Uçak, otel ve diğer rezervasyonların takvime otomatik kaydedilmesi ile takip kolaylığı sağlar.
  • Sizinle ilgisi olmayan E-posta yazışmalarına eklendiğinizde “Yok sayma” özelliği ile yazışmadan çıkabilirsiniz.
  • E-Postalara verilen öncelik ölçütlerine göre önemli E-postaların takip kolaylığı sağlar.
  • E-posta, Takvim, Kişiler, Notlar gibi çok sayıda pencereyi açıldığında aralarında kolay geçiş sağlayabilirsiniz.
  • E-postaya eklemeniz gereken ancak unutulan eklentiler hakkında uyarı verir.
  • Oluşturduğunuz klasörlerde toplanan gereksiz E-postaların ayrıştırılması ve silinmesi oldukça kolaydır. 
  • E-postalarınız için özelleştirilmiş imza oluşturulabilir. Bu imzalar oluşturduğunuz E-postaların sonuna otomatik olarak eklenir ve Ünvan, Ad, Soyad, İletişim gibi bilgileri içerir. 
  • İstenen tarih ve saatte gönderilecek E-postalar oluşturabilirsiniz.
  • Birden fazla E-posta hesabını bağlayıp kontrol etme imkanı tanır.

Microsoft Outlook uygulaması Office 365 ile gelen bir hizmettir. Microsoft uygulamayı kendi sitesi üzerinden çeşitli paketler halinde sunuyor. Artık web sitesi üzerinden Download linki paylaşılmıyor. Onun yerine oluşturduğunuz hesapla birlikte online kurulum sağlanıyor. Bu yüzden Microsoft Outlook uygulamasını edinebilmek için;

  • Office 365 Personal
  • Office 365 Family
  • Office 365 İş paketlerinden birini almalısınız. 

Office Ev ve Öğrenci 2021 paketleri ile Outlook programına ulaşamazsınız. 

Microsoft Outlook Kurulumu Nasıl Yapılır?

E-posta alışverişleri E-posta sunucuları üzerinden gerçekleştirilir. Bu iş için özel olarak görevli sunucular, alışverişleri ve kontrolleri bizzat yaparlar. Bu sebeple E-posta istemcisi kullanacaksanız programın, kullanıcı hesabınıza erişebilmesi gerekiyor. Özetle Outlook programı, kullanıcı adı ve şifre bilgileri ile hesabınıza ulaşabiliyor olmalıdır.

Bunun yanında sunucu adresleri ve port bilgilerini doğru bir şekilde girerek E-posta ayarlarını doğru yapılandırmanız gerekiyor. E-posta hesaplarının çeşitleri var. IMAP ve POP3 denilen bu iki hesap türü için ayrı ayrı düzenleme tarifi vereceğiz.

Outlook 2016 IMAP Kurulumu Nasıl Yapılır?

Outlook yapılandırması sırasında sizden istenecek olan bilgiler;

  • Kullanıcı Bilgileri (Ad Soyad Şirket E-posta adresi vb)
  • Sunucu bilgileri (E-posta sunucu adresleriniz)
  • Hesap Bilgileri (E-posta hesap adınız ve şifreniz)
  • Diğer ayarlar (SMTP ve Bağlantı Port numaraları, TLS ayarları)

[email protected] adlı bir E-posta hesabız var ve E-maillerinizi Outlook programı üzerinden yönetmek için ilk defa kullanacaksanız; 

  • Öncelikle Outlook programını açalım; eğer ilk defa E-posta yapılandırması olacaksa program sizi otomatik kurulum ile yönlendirecektir. “İleri” butonuna basarak devam edin.
  • “Bir E-posta hesabını bağlamak için Outlook’u kurmak istiyor musunuz?” sorusuna “Evet” seçeneğini işaretleyerek “İleri” butonuna basın. 
  • Daha önceden bir kurulum yaptığınız Outlook programına yeni bir E-posta hesabı eklemek istiyorsanız, Outlook programı üzerinden Dosyalar / Hesap Ayarları / Yeni adımlarını takip ederek yeni hesap kurulumuna gelin.
  • “Elle kurulum veya ek sunucu türleri” seçeneğini işaretleyerek “İleri” butonuna basın.
  • Yeni Ekranda “IMAP” seçeneğini işaretleyin ve “İleri” butonuna basın.
  • Kullanıcı bilgileri bölümünde; E-postanızda görünmesini istediğiniz Ad ve Soyad bilgileri ile E-posta adresinizi girin.
  • Sunucu bilgileri bölümünde; Hesap türünü IMAP olarak işaretleyin ve;
    • Gelen Posta Sunucusu adresi mail.alanadiniz.com 
    • Giden Posta Sunucusu adresi mail.alanadiniz.com yazın.
    • “mail.” ibaresinden sonra gelecek kısım E-posta adresinizin bağlı bulunduğu alan adı olmalıdır bu detaya dikkat edin.
  • Oturum açma bilgileri bölümünde; 
    • Kullanıcı Adı bölümüne; E-posta adresinizi
    • Parola bölümüne; E-posta hesabınızın şifresini girin.
  • “Diğer ayarlar” butonuna basın.
    • Diğer ayarlar / Genel / Posta Hesabı kısmına gelerek hesap için bir isim verin.
    • Giden sunucu sekmesine gelin ve önce “Giden posta sunucum SMTP kimlik doğrulaması gerektiriyor” seçeneğini sonrasında ise “Gelen posta sunucum ile aynı adı kullan” seçeneğini işaretleyin.
  • “Gelişmiş” sekmesine gelerek port yapılandırmalarını tamamlayın.
    • Eğer “Bağlantı Türü” ayarını “Yok” veya “TLS” seçerseniz;  Gelen sunucu (IMAP) Portu: 143, Giden sunucu (SMTP) portu: 587 olarak ayarlanmalıdır.
  • Eğer “Bağlantı Türü” ayarını “SSL” olarak seçerseniz; Gelen sunucu (IMAP) Portu: 993 Giden sunucu (SMTP) Portu: 465 olarak ayarlanmalıdır.
  • Sonrasında “Kaydet” butonuna basarak ayarlarınızı kaydetmeyi unutmayın.
  • Son olarak “Hesap doğrulama” işlemine geçelim. Hesap doğrulama için “İleri“ butonuna basalım.
  • “Hesap ayarlarını sına” sekmesine gelerek ekran üzerinden Gelen ve Giden sunucularının doğru çalıştığından emin olun. Hesap oturum açma ve E-posta sınama işlemleri başarıyla tamamlandıysa “Tamam” diyerek işlemi tamamlayın.
  • “Son” butonuna basarak kurulum işlemini bitirin. Artık programı kullanmaya başlayabilir ve E-posta alışverişi yapabilirsiniz.

Outlook 2016 POP3 Kurulumu Nasıl Yapılır?

Eğer hesabınız POP3 türü E-posta destekliyorsa yine yukarıda belirttiğimiz bilgileri hazır ederek işleme başlayalım.

  • Öncelikle Outlook programını açalım; eğer ilk defa E-posta yapılandırması olacaksa program sizi otomatik kurulum ile yönlendirecektir. “İleri” butonuna basarak devam edin.
  • “Bir E-posta hesabını bağlamak için Outlook’u kurmak istiyor musunuz?” sorusuna “Evet” seçeneğini işaretleyerek “İleri” butonuna basın. 
  • Daha önceden bir kurulum yaptığınız Outlook programına yeni bir E-posta hesabı eklemek istiyorsanız, Outlook programı üzerinden Dosyalar / Hesap Ayarları / Yeni adımlarını takip ederek yeni hesap kurulumuna gelin.
  • “Elle kurulum veya ek sunucu türleri” seçeneğini işaretleyerek “İleri” butonuna basın.
  • Ekrandaki seçeneklerden “POP3” seçerek “İleri” butonuna basın.
  • Kullanıcı bilgileri bölümünde; E-postanızda görünmesini istediğiniz Ad ve Soyad bilgileri ile E-posta adresinizi girin.
  • Sunucu bilgileri bölümünde; Hesap türünü POP3 olarak işaretleyin ve;
    • Gelen Posta Sunucusu adresi mail.alanadiniz.com 
    • Giden Posta Sunucusu adresi mail.alanadiniz.com yazın.
    • “mail.” ibaresinden sonra gelecek kısım E-posta adresinizin bağlı bulunduğu alan adı olmalıdır bu detaya dikkat edin.
  • Oturum açma bilgileri bölümünde; 
    • Kullanıcı Adı bölümüne; E-posta adresinizi
    • Parola bölümüne; E-posta hesabınızın şifresini girin.
  • “Diğer ayarlar” butonuna basın.
    • Diğer ayarlar / Genel / Posta Hesabı kısmına gelerek hesap için bir isim verin.
    • Giden sunucu sekmesine gelin ve önce “Giden posta sunucum SMTP kimlik doğrulaması gerektiriyor” seçeneğini sonrasında ise “Gelen posta sunucum ile aynı adı kullan” seçeneğini işaretleyin.
  • “Gelişmiş” sekmesine gelerek port yapılandırmalarını tamamlayın.

Eğer “Bağlantı Türü” ayarını “Yok” veya “TLS” seçerseniz;  Gelen sunucu (POP3) Portu: 110, Giden sunucu (SMTP) portu: 587 olarak ayarlanmalıdır.

  • Eğer “Bağlantı Türü” ayarını “SSL” olarak seçerseniz; Gelen sunucu (POP3) Portu: 995 Giden sunucu (SMTP) Portu: 465 olarak ayarlanmalıdır.
  • Teslim bölümüne gelip “İletinin kopyasını sunucu üzerinde bırak” seçeneğini işaretlerseniz E-postalarınızın bir kopyası sunucu üzerinde saklanmaya devam eder. Bu durum E-posta hesabınızın kotasının dolmasına neden olabilir, ancak bilgisayarınızda bir sorun olması halinde E-postalarınıza sunucu üzerinden ulaşma şansınız olur. 
  • “Sunucudan 14 gün sonra kaldır.” seçeneğini işaretlerseniz E-postalarınız 14 gün sunucuda saklandıktan sonra otomatik olarak silinecektir. 
  • Sonrasında “Kaydet” butonuna basarak ayarlarınızı kaydetmeyi unutmayın.
  • Son olarak “Hesap doğrulama” işlemine geçelim. Hesap doğrulama için “İleri“ butonuna basalım.

“Hesap ayarlarını sına” sekmesine gelerek ekran üzerinden Gelen ve Giden sunucularının doğru çalıştığından emin olun. Hesap oturum açma ve E-posta sınama işlemleri başarıyla tamamlandıysa “Tamam” diyerek işlemi tamamlayın.

  • “Son” butonuna basarak kurulum işlemini bitirin. Artık programı kullanmaya başlayabilir ve E-posta alışverişi yapabilirsiniz.

iOS Outlook Ayarları

iOS için sunulan Outlook uygulamasında da yukarıda belirttiğimiz ayarlar aynı şekilde uygulanmalıdır. Dikkate edilecek hususlar ise;

  • Kullanıcı adı ve şifrelerin doğru girilmesi, 
  • Gelen ve giden E-posta sunucu adreslerinin hizmet aldığınız domain ile girilmiş olması (yani bu adres mail.alanadiniz.com şeklinde olmalıdır)
  • “SSL” seçeneğini işaretlerseniz IMAP’te Gelen Sunucusu Portu: 993 Giden Sunucusu Portu: 465 olmalıdır.
  • “SSL” seçeneği işaretlerseniz POP3’te Gelen Sunucusu Portu: 995 Giden Sunucusu Portu: 465 olmalıdır.
  • “Yok” veya “TLS” seçerseniz ise IMAP’te Gelen Sunucusu Portu: 143 Giden Sunucusu Portu: 587 olmalıdır.
  • “Yok” veya “TLS“ seçerseniz ise POP3’te Gelen Sunucusu Portu: 110 Giden Sunucusu Portu: 587 olmalıdır. 

Android Outlook Ayarları

Android tabanlı cihazlar için sunulan Outlook uygulamasında da yukarıda belirttiğimiz ayarlar aynı şekilde uygulanmalıdır. Dikkate edilecek en önemli hususlar ise;

  • Kullanıcı adı ve şifrelerin doğru girilmesi, 
  • Gelen ve giden E-posta sunucu adreslerinin hizmet aldığınız domain ile girilmiş olması (yani bu adres mail.alanadiniz.com şeklinde olmalıdır)
  • “SSL” seçeneğini işaretlerseniz IMAP’te Gelen Sunucusu Portu: 993 Giden Sunucusu Portu: 465 olmalıdır.
  • “SSL” seçeneği işaretlerseniz POP3’te Gelen Sunucusu Portu: 995 Giden Sunucusu Portu: 465 olmalıdır.
  • “Yok” veya “TLS” seçerseniz ise IMAP’te Gelen Sunucusu Portu: 143 Giden Sunucusu Portu: 587 olmalıdır.
  • “Yok” veya “TLS“ seçerseniz ise POP3’te Gelen Sunucusu Portu: 110 Giden Sunucusu Portu: 587 olmalıdır. 

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir