Bu rapor, bir kullanıcının hesabına yönelik genel disk alanı kullanımını anlaması için bir kullanıcı sağlar. Kullanıcının kendi hesabı için sahip olduğu her klasör, dosya depolama alanıyla birlikte listelenir ve kullanıcılara, bakıldıkları öğenin türüne göre kullanımları gösterilir. Genel kullanımın görsel olarak anlaşılması için bir grafik de sağlanmıştır. Bu, hesap kullanımlarına genel bir bakış olduğundan, zaman içindeki herhangi bir eğilimi görmek mümkün değildir.

Aşağıdaki rapor öğeleri kullanılabilir ve her sütun, rapor öğesinin başlığına tıklayarak basitçe artan veya azalan şekilde sıralanabilir:

  • Klasör– Döndürülecek “klasör” ismi. Bu, Dosya Depolama ve Ekip Çalışma Alanlarında oluşturulan klasörlerin yanı sıra varsayılan klasörleri ve özel klasörleri içerir. Bir kenara, gömülü klasörler Ana / Çocuk olarak listelenir. Dolayısıyla, “Teklifler” alt klasörü olan “Satışlar” adlı bir ana klasörünüz varsa Satış / Teklif olarak gösterilir.
  • Tip– Klasörün türü: Posta veya Dosya Deposu.
  • Toplamın Yüzdesi– Bu klasör tarafından kullanılan toplam toplamın yüzdesi.
  • Disk Kullanımı– Bu klasör için KB veya MB olarak kullanılan toplam disk alanı.