ProMail, kullanıcıların hayatlarındaki insanlarla iletişim kurmasına ve iletişim kurmasına yardımcı olan bir çevrimiçi iletişim yöneticisi sunar. Kullanıcılar webmail arayüzünü kullanarak, dünyanın her yerinden internet erişimi olan herhangi bir bilgisayardan kişilerini görüntüleyebilir ve yönetebilir.

Kişilerinize erişmek için Kişiler simgesini tıklayınız. Genel Adres Listesi, paylaşılan listeler veya eşlenen kaynaklar gibi farklı kişi listelerini görüntülemek veya gizlemek için kaynak adının sağındaki göz simgesini tıklamanız yeterlidir.

ProMail’in Kişiler bölümündeki farklı alanları anlamanıza yardımcı olmak için çeşitli özellikleri ve görüntüleme alanlarını etiketleyen basit bir arayüz diyagramı oluşturduk.

Kişilerinizde Gezinme

ProMail kişilerinizi ilk defa görüntülediğinizde, boş olacaktır: görüntülenecek kişileriniz yok. Başka bir e-posta platformundan veya hizmetinden ProMail’e geçtiyseniz bu durum doğru olmayabilir. İsterseniz, ProMail kişilerinin yerleşimi, kişileri taşıdığınızdan veya taşımanızdan aynıdır.

Burger Simgesi

Klasörlerin en üstünde, Burger simgesini göreceksiniz. Bu, gelen kutunuzu daha küçük cihazlarda görüntülerken son derece faydalı olan ağaç görünümünü gizlemenize veya göstermenize olanak tanır.

İletişim Görünümleri

Genel olarak, Kişiler sayfası iki bölüme ayrılmıştır:

  • Kişiler görünümü, tüm kişi listelerinizi görüntüler. Bu, ProMail’e eklediğiniz veya buraya taşıdığınız kişiler olan Genel Kişilerim’i ve Genel Adres Listesi (GAL) gibi paylaşılan kişi listelerini içerir.
  • Gösterdiğiniz her kişiyi temsil eden bireysel kartlar.

Tüm Kişiler Görünümü

Genel olarak, tüm kişileri görüntülerken aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

  • Yeni– Yeni bir kişi oluşturur.
  • Seç– Bir seferde en fazla 1 kişiyi seçmenizi sağlar. Birden çok kişi seçmek için Seç’e tıklayın ve bir veya daha fazla karta tıklayınız. Seçim modundan çıkmak için tekrar Seç düğmesine tıklayınız. Bir kişinin seçimini kaldırmak için tekrar tıklamanız yeterlidir. Alternatif olarak, aşağı oku tıklayın ve aşağıdaki seçeneklerle sunulur:
    • Tümünü Seç– Görüntülediğiniz listedeki tüm kişileri seçer.
    • Tümünün Seçimini Kaldır– Seçilen kişileri seçer.
    • Sil– Seçilen kişileri siler.
  • Sınıflandırma– Kişileri görünen ad, e-posta veya şirkete göre artan veya azalan sırada sıralar.
  • Eylemler:
    • Outlook’a ekle– ProMail’i Microsoft Outlook’a bağlar ve kişi bilgilerini senkronize eder.
    • İçe Aktar– Kişileri başka bir e-posta sisteminden kişi veritabanınıza aktarmanızı sağlar. ProMail, kişileri vCard veya CSV biçiminde toplu olarak içe aktarabilir.
    • Tümünü vCard’a aktar– Tüm kişilerinizi vCard formatında dışa aktarır.
    • Tümünü CSV’ye aktar– Tüm kişilerinizi CSV formatında dışa aktarır.

Bireysel Kişiler

Tüm kişilerinizle çalışmaya ek olarak, her bir irtibatın mevcut bazı eylemleri vardır. Bunları görmek için her karttaki aşağı oku veya karta tıklamanız yeterlidir. Bunu yaptığınızda, bu eylemler kullanılabilir:

  • E-posta Gönder– Seçilen kartvizitlere bir e-posta mesajı gönderir.
  • Gönder vCard– Seçili kişi (ler) in elektronik kartvizitler (vCard) eklenmiş bir e-posta göndermenizi sağlar.
  • VCard’a aktar– Sadece seçilen kişileri vCard biçiminde dışa aktarır.
  • CSV’ye Aktar– Yalnızca seçilen kişileri CSV biçiminde dışa aktarır.

Güvenilir Gönderenler olarak kişiler

Varsayılan olarak, ProMail “Güvenilir Gönderenler” olarak eklediğiniz kişileri “görür”. Bunun anlamı, bir kişiye gönderdiğiniz veya e-posta adresinizden gönderdiğiniz herhangi bir e-postanın, alan adınız için oluşturulan tüm spam filtrelerini atlamasıdır. ProMail, kişilerinizi Spam Ayarları’ndaki “Güvenilir Gönderenler” listesine eklemezken, aynı şekilde ele alınır. Ancak, Güvenilir Gönderenler listenize eklediğiniz e-posta adresleri veya alan adlarından farklı olarak, Kişiler’e gönderilen veya bunlardan alınan iletiler, Güvenilir Gönderenler’den gelen veya gönderilmiş iletileri listeleyen veya detaylandıran raporlarda sayılmaz. Bu nedenle, bir kişi Güvenilir Gönderen gibi kabul edilirken raporlarda sayılmaz.