ProMail kullanıcıları, posta kutusu içindeki TÜM klasörleri, Silinmiş Öğeler, Taslaklar ve diğer varsayılan klasörler dahil, arama yapmak için posta sunucusunun güçlü arama özelliğinden yararlanabilir. Buna ek olarak, Gelişmiş Arama, posta postası arabiriminin dışında gerçekleştirilir, böylece kullanıcılar, arama tamamlandığında ve sonuçları bir kez görüntülediklerinde ProMail’i kullanmaya devam edebilir. Arama sonuçları, aradığınız bilgileri bulmanızı kolaylaştıran eksiksiz ayrıntılar (tarih / saat, klasör, vb.) İle görüntülenir.

Gelişmiş Arama, standart bir aramadan farklıdır, çünkü sadece tüm klasörleri arar, ancak kullanıcıların belirli parametrelerin döndürülmesi için arama parametrelerine ölçüt eklemelerine izin verir. Bu kriter, arama kelimeleri veya kelime öbekleri, Kime ve Kimden adresleri, zaman dilimleri ve daha fazlasını içerir.

Gelişmiş Aramalar Yapmak

Gelişmiş Arama başlatmak için, arayüzün sağ üst köşesindeki büyüteç simgesine tıklayınız.

Gelişmiş Arama seçildiğinde, yeni bir mod penceresi görüntülenir. Burada, Ölçüt Ekle açılır menüsünü kullanarak, aramanız için kullanmak istediğiniz ölçütleri seçersiniz. Bu içerir:

  • Arama dizisi: Aramakistediğiniz kelime veya ifadeler. Not: Arama kriteriniz harfler ve sayılar içerebilir. ProMail, “@,” “#” veya “%” gibi özel karakterler aramaz.
  • Kimden:Adrese bir mesaj gönderildi.
  • Kime:adresine bir mesaj gönderildi.
  • Cc:Bir mesajın Karbon Kopyalandı TO olduğu adres.
  • Konu:Gönderilen iletinin tam veya kısmi konusu.
  • Klasör:Aranacak belirli Klasör. Boş bırakılırsa, tüm klasörler aranır.
  • Tarihin Ardından:Mesajın gönderildiği Yıl ve Ay. Örneğin, Mayıs 2012 girilirse, sadece 31 Mayıs 2012’den sonra sonuçların iadesi yapılacaktır.
  • Tarihten Önce:Mesajın gönderildiği Yıl ve Ay. Örneğin, Ocak 2015 girilirse, yalnızca 1 Ocak 2015 ÖNCE sonuçlanacaktır.

Tüm seçimler yapıldıktan sonra, aramayı başlatmak için Ara düğmesini kullanın. Arama sonuçları, sırayla listelenen sonuçları içeren ayrı bir açılır pencerede görüntülenir. Tek tek mesajlara tıklamak ve kendi açılır pencerelerinde açmak mümkün. (Mesajlar tek tek açılmalıdır – çoklu mesajların yanındaki kutunun işaretlenmesi ve hepsinin aynı anda açılması mümkün değildir.) Ayrıca bir mesaj seçebilir ve Aç düğmesini kullanabilirsiniz. Son olarak, mesajın yanındaki kutuyu işaretleyerek ve Sil düğmesini kullanarak bir veya daha fazla mesajı silmek mümkündür. Gelişmiş Arama’dan silinen iletiler, hesabınız için seçtiğiniz varsayılan silme davranışını kullanır. (Silinmiş veya silinmiş olarak işaretlenmiş olarak işaretlenmiş, Silinmiş Öğeler klasörüne taşındı.)