ProMail’de e-posta mesajlarını yönetmek için bir yöntem, daha sonra ele alınabilmeleri için onları işaretlemektir. Örneğin, önemli bir iletiye hemen yanıt veremiyorsanız, okuduğunuz anda bu iletiyi işaretleyebilirsiniz. Bu, iletinin takip eylemi gerektirdiğini kolayca görebilmenizi sağlar.

Kullanıcıların bir mesajı işaretlemesinin de yolları vardır. Birincisi, Tüm Mesajlar görünümünde mesaj listesinin en sağındaki bayrak simgesine tıklamaktır. İkinci olarak, kullanıcılar istenen mesajı seçebilir ve Eylemler menüsünü tıkladıktan sonra İşaretle’ye tıklayabilirler. Ayrıca bir iletiyi sağ tıklayıp içerik menüsünden “İşaretle” yi seçebilirsiniz. Hangi yöntemi seçtiğinizden bağımsız olarak, bayrak simgesi kırmızıya dönecek ve bir sonraki mesajda mesaj görünecek, böylece başka bir eyleme ihtiyaç duyan tüm mesajlara kolay erişim sağlayabileceksiniz.

ProMail’de iletileri işaretleme yeteneğinin öncelikle kullanıcıların takibe ihtiyaç duyan mesajları kolayca belirlemelerine yardımcı olması gerektiği belirtilmelidir. İşlev, IMAP protokolü ve Microsoft Exchange ActiveSync eklentisi gibi bazı eşitleme protokolleri aracılığıyla desteklenir; böylece, işaretlenen iletiler, Outlook gibi e-posta istemcileriyle ve bazı mobil aygıtlarda e-posta istemcileriyle eşitlenir.

İşaretli Mesajları Bulma

Bayraklar mesajların bir listede göze çarpmasına yardımcı olsa da, gelen kutunuzda çok fazla mesaj varsa belirli bir bayraklı mesaj bulmak zor olabilir. Takip için işaretlenmiş tüm mesajları hızlıca görüntülemek için Tüm Mesajlar görünümünde Sıralama menüsünü genişletin ve İşaretli’yi seçin. Mesajlarınız sıralanacak ve mesajlar listenin en üstündeki Bayraklar ile yerleştirilecektir.

Bir Takip Bayrağını Kaldırma

Bir mesajı takip için işaretini kaldırmak için, istediğiniz mesajı seçin ve Tek Mesaj görünümünde Eylemler menüsünü tıklayın. Ardından Bayrağı kaldır’a tıklayınız. Bayrak simgesi beyaza dönecek ve mesaj takip görünümünde görünmeyecektir. Ayrıca bayrak simgesine tıklayabilir veya mesajı sağ tıklayıp içerik menüsünden “Bayrağı kaldır” öğesini seçebilirsiniz.