İlk bakışta ProMail kullanıcıları posta kutularının kaldırılamayan veya yeniden adlandırılamayan beş özel amaçlı, kalıcı klasörüne sahip olduğunu fark edecekler. Bu klasörler, klasörler listesinin en üstünde yer alacak ve kullanıcının oluşturduğu diğer klasörlerle listelenecektir. Bunlar şunları içerir:

  • Gelen kutusu– Tüm gelen mesajlar otomatik olarak Gelen Kutusu klasörünüze gider.Postanızı Gelen Kutusunda okuyabilir, daha sonra silebilir, başka bir klasöre taşıyabilir veya Gelen Kutusu’nda bırakabilirsiniz. Not: Posta kutunuz için içerik filtrelemesi ayarladıysanız, gelen mesajlar içerik filtreleme ayarlarınıza göre Gelen Kutunuzu atlayabilir.
  • Silinmiş Öğeler– Mesajları sildiğinizde, varsayılan olarak Silinen Öğeler klasörüne taşınırlar. (Sadece, bu varsayılan eylemin ayarlarınıza bağlı olarak değişebileceğini unutmayın – Daha fazla bilgi için bkz. E-posta İletilerini Silme ). Silinen Öğeler klasöründeki iletiler, sistem yöneticinizin yerinde olduğu tüm otomatik temizleme ayarlarına bağlı olarak herhangi bir zamanda uyarı vermeden silinebilir; bu nedenle, daha sonra bunları istediğinizi düşündüğünüzde iletileri silmemeniz en iyisidir. Silinmiş Öğeler klasörü, ProMail silinmiş öğeler için oluşturulan varsayılan klasördür. Diğer e-posta sistemlerinden ProMail’e taşınırken, geçiş, e-posta sisteminin varsayılan olarak kullandığı öğeye bağlı olarak silinmiş öğeler için farklı bir klasör oluşturabilir. Not: Klasörler oluşturulurken, Gelen Kutusu içinde çok sayıda e-posta istemcisi, özellikle de mobil istemciler, Gelen Kutusu içinde oluşturulan klasörleri eşzamanlı olarak zorlaştırdığından, bunları oluşturmanız önerilmez. Klasörler oluşturma hakkında daha fazla bilgi için, aşağıdaki ilgili bölüme bakın.
  • Taslaklar– Bu klasör, oluşturduğunuz ancak henüz göndermediğiniz iletileri tutar.Taslaklar klasörünüze kaydedilen bir mesaj, siz gönderene veya silene kadar orada kalır.ProMail, kullanıcıların yeni bir mesajın otomatik olarak kaydedilme süresini ayarlamasına izin verir. Daha fazla bilgi için, Hesap Ayarları sayfasındaki Otomatik Kaydetme Frekans tanımına bakın.
  • Önemsiz E-posta– Mesajlar ProMail, gelen kutunuzu atlayıp Önemsiz E-posta klasörüne gitmek için önemsiz posta olduğuna inanır. Geçerli iletilerin yanlışlıkla Önemsiz E-posta klasörüne teslim edilmediğinden emin olmak için bu klasörü düzenli olarak kontrol etmelisiniz. Önemsiz E-posta klasörüne geçerli bir e-posta gönderildiğinde, iletiyi seçin ve içerik bölmesi araç çubuğundaki Eylemler menüsüne tıklayın. Ardından İşaretle’ye tıklayın ve Spam Değil’i seçin.
  • Gönderilen Öğeler– Giden tüm iletiler otomatik olarak Gönderilmiş Öğeler klasörünüze kaydedilir ve gerekirse bir iletinin gözden geçirilmesini veya yeniden gönderilmesini kolaylaştırır. Not: Bu klasör sadece hesap ayarlarında etkinleştirildiyse görüntülenir.Ayrıca, Outlook gibi üçüncü taraf bir istemciden gönderilen iletiler Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilmez.

E-posta Klasörleri Oluşturma

E-postanızın yönetilmesini kolaylaştırmak için ProMail, kullanıcıların istedikleri kadar kişisel posta klasörü oluşturmasına olanak tanır. Kişisel klasörler, kullanıcıların gelen ve giden mesajları bireysel kullanıcıya anlam ifade edecek şekilde düzenlemelerine yardımcı olur. Bununla birlikte, çok sayıda alt klasöre sahip çok sayıda klasörün oluşturulması, herhangi bir e-posta sunucusunun performansını etkileyebilir, hesabınızı e-posta istemcileriyle eşitlemekten bahsetmez. Not: Yeni klasörler oluştururken, Gelen Kutunuzda alt klasörler oluşturmayın. Teknik olarak mümkün olsa da, birçok üçüncü taraf e-posta istemcisi ve çoğu mobil cihaz, kullanıcının Gelen Kutusunun bir parçası olan alt klasörleri senkronize edemez.

Yeni bir klasör oluşturmak için klasörlerin alt kısmındaki Menü simgesine tıklayın. ( Genel Bakış sayfasındaki şemayı incelemeye yardımcı olabilir.) Bu açılır menüden Klasör Oluştur’u seçin. Bu yeni bir klasör penceresi açacak. Üst Klasör alanında, klasörü kaydetmek için uygun dizini seçin veya yeni ana klasörü oluşturmak için “Kök Klasör” ü seçin. Sonra yeni klasörün adını yazın. Klasör adları sadece harfler, sayılar ve kısa çizgi (-), boşluk () ve alt çizgi (_) karakterleri içerebilir.

ProMail klasörlerinizi Microsoft Outlook gibi üçüncü taraf bir e-posta istemcisinden kullanabilmek için, istemcinizde hesabı kurduğunuzda, gelen posta sunucusu türünüz olarak IMAP kullanarak ayarlamanız gerekir. POP posta kullanıyorsanız, iletileri düzenlemek için oluşturduğunuz kişisel posta klasörlerini değil, yalnızca ProMail gelen kutunuza erişebilirsiniz. Ayrıca, Microsoft Exchange ActiveSync (EAS) gibi senkronizasyon protokollerini kullanırken, oluşturulan klasörler de EAS ile kurduğunuz mobil veya masaüstü istemciyle senkronize edilir.Gelen Kutunuzda oluşturulan alt klasörlerin senkronize edilmesiyle ilgili sorunların yanı sıra, mevcut klasörlerin ve alt klasörlerin sayısıyla daha önce belirtilen sorunların farkında olun.

Mesajları başka bir klasöre taşıma

ProMail’deki klasörler arasında mesaj taşımak kolaydır. Eylemler menüsünü kullanarak bunları taşıyabilir veya bir veya daha fazla iletiyi sağ tıklayıp içerik menüsünden “Taşı” yı seçebilirsiniz.

İletiler menüsünü kullanarak iletileri taşımak için, önce taşımak istediğiniz iletileri içeren klasörü açın. Ardından, istenen mesajları seçin ve içerik bölmesi araç çubuğundaki Eylemler menüsünü tıklayın. Taşı’ya tıklayın ve hedef klasörün adını seçin. Mesaj (lar) otomatik olarak seçtiğiniz klasöre geçecektir.

Sağ tıklayıp İçerik menüsünü kullanarak aynı şekilde çalışır: Bir veya daha fazla mesaj seçin, bunlardan birine sağ tıklayın, “Taşı” yı seçin ve ardından hedef klasörü seçin.

Klasörleri Yeniden Adlandırma ve Silme

Kişisel posta klasörünün adını istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz veya artık ihtiyacınız olmadığında tamamen silebilirsiniz.

Bir klasörü yeniden adlandırmak için gezinme bölmesinde uygun klasörü seçin. Klasörler listenizin altındaki Menü simgesini tıklayın ve açılır menüden Klasöre Yeniden Ad Ver’i seçin. Yeni Klasör Adı alanında, kullanmak istediğiniz yeni klasör adını yazın. Ayrıca, Ana alanda başka bir dizin seçerek klasörün kaydedildiği dizini de değiştirebilirsiniz. Ardından Kaydet’i tıklayın .

Bir klasörü silmek için gezinme bölmesinde uygun klasörü seçin. Klasörler listenizin altındaki Menü simgesini tıklayın ve Klasörü Sil’i seçin. Daha sonra klasörü ve tüm içeriğini silmek için Tamam’a tıklayın.

Kimler Neler Demiş?

avatar