Bu rapor, her bir kullanıcı tarafından ayrıştırılan bir bütün olarak alan için genel disk alanı kullanımının anlaşılmasıyla bir alan yöneticisi sağlar. Kullanıcının kendi hesabı için sahip olduğu her klasör, dosya depolama alanıyla birlikte listelenir ve kullanıcılara, bakıldıkları öğenin türüne göre kullanımları gösterilir. Genel kullanımın görsel olarak anlaşılması için bir grafik de sağlanmıştır. Bu, hesap kullanımlarına genel bir bakış olduğundan, zaman içindeki herhangi bir eğilimi görmek mümkün değildir.

Aşağıdaki rapor öğeleri kullanılabilir ve her sütun, rapor öğesinin başlığına tıklayarak basitçe artan veya azalan şekilde sıralanabilir:

  • Kullanıcı– Posta kutusunun sahibinin adı. Kullanıcı adına tıklamak, söz konusu kullanıcı için dosya deposunun bir dökümünü görüntüleyecek yeni bir rapor açacaktır.
  • Son Oturum Açma– Kullanıcının web postası arayüzüne son giriş tarihi.
  • Toplam Yüzde– O kullanıcı tarafından kullanılan toplam toplamın yüzdesi.
  • Disk Kullanımı– Bu kullanıcı için KB veya MB olarak kullanılan toplam disk alanı.
  • Disk Alanı Sınırı– Partikül kullanıcı için ayrılan toplam disk alanı miktarı. Disk alanı sınırsız ise, bir sonsuzluk işareti görüntülenir. (∞)