E-posta imzası, bir e-posta mesajının altına otomatik olarak eklenen bir metin bloğudur. İmzalar gönderenin adını, adresini, telefon numarasını, sorumluluk reddi beyanını veya diğer iletişim bilgilerini içerebilir.

Tutarlı bir şirket görünümünü sağlamak isteyen işletmeler, çalışanların belirli bir imza formatını takip etmelerini gerektirebilir. Kullanıcıların kendi imzalarını tanımlamasına izin vermek yerine, alan yöneticisi tüm çalışanların kullanması gereken alan çapında bir imza oluşturabilir. Alan adı yöneticisi tarafından oluşturulan imza yapılandırmalarına bağlı olarak, kullanıcılar varsayılan imzayı geçersiz kılabilir veya olmayabilir.

Alan adı imzası ayarlarına erişmek için, ProMail’e Domain Yöneticisi olarak giriş yapın ve Alan Adı Ayarları bölümüne gitmek için Menü simgesini kullanın. Ardından gezinme bölmesinde İmzalar’a tıklayınız.

İmzalar

Yeni imza oluşturmak için Yeni’ye tıklayın. Mevcut bir imzayı düzenlemek için İmza kartına tıklayın.

İmza eklediğinizde veya düzenlediğinizde, imza oluşturma penceresi görüntülenir. Burada, alan yöneticilerinin stilize metin eklemelerine, web sitelerine, görüntülere ve hatta sosyal medya kuruluşlarına bağlı simgelere eklemelerine izin veren tam bir HTML düzenleyicisi kullanarak imza oluşturabilirsiniz. Ayrıca imza, değişkenleri dahil edebilir, böylece alanın tüm kullanıcıları için genel bir şablon oluşturulabilir. Kullanılabilir değişkenler, metin kutusunun araç çubuğundaki Özel Değişkenler açılır menüsüne tıklanarak ayarlar çark simgesi gibi görünür. (Çark simgesi araç çubuğunda görünmüyorsa, “Daha Fazla Göster” araçları için + işaretini tıklamanız gerekebilir.)

Eşlemeler

Alanınızdaki tüm kullanıcılar için alan adı çapında bir imza ve yapılandırılmış tüm e-posta veya alan takma adları atamak için bu kartı kullanın. Kullanıcıların kendi imzalarını oluşturmasına ve kullanmasına izin vermek için kaydırıcıyı kullanıcıların geçersiz kılmaları etkinleştirmek için sağa kaydırın. Not: Bu ayar devre dışı bırakılırsa, kullanıcılar alan adı imzasını kullanmalıdır. Alan adınıza bir imza atamak için açılır menüden imzayı seçin ve kaydırıcıyı sağa hareket ettirerek eşleştirmeyi etkinleştirin.