ProMail’in önemli bir avantajı, sohbetlerinizin webmail arabiriminde olup olmadığına bakılmaksızın, üçüncü taraf bir istemci veya her ikisinin bir birleşimini kullanarak tüm sohbetleri saklamasıdır. Alan adı yöneticisi, tarih aralığına göre, sohbet sohbetleri yapan kullanıcılar tarafından, sohbet sırasında kullanılan belirli anahtar kelimeler veya kelime öbekleri veya bu değişkenlerin tümünün bir kombinasyonu ile özel arama yapma özelliğine sahiptir. Not: Sohbet geçmişi araması sistem yöneticisi tarafından yapılandırılmıştır.

Sohbet geçmişi araması gerçekleştirirken kullanılabilen seçenekler şunlardır:

  • Tarih Aralığı– Aramanız için kullanmak istediğiniz tarih aralığı. Tarihi girebilir veya takvim simgesini tıklayabilir ve başlangıç ​​ve bitiş tarihinizi seçmek için ProMail’in takvim kontrolünü kullanabilirsiniz.
  • Kullanıcı 1– Sohbeti başlatan kişinin kullanıcı adı veya e-posta adresi.
  • Kullanıcı 2– Sohbeti yapan kişinin kullanıcı adı veya e-posta adresi.
  • Metin– Sohbet sırasında kullanılan herhangi bir kelime veya ifade. Örneğin, “2012 satış numaraları” veya “ürün kimliği 33489”.

Sohbet İstemcileri ve Şifreleme

Bugünlerde birçok XMPP istemcisi sohbet ediyor, 2 veya daha fazla kullanıcı arasında gerçekleşen sohbetleri şifreler. Ne yazık ki, bu şifreli sohbet trafiği, istemci ve ProMail’in kendisi arasında gerçekleşir.  Bu nedenle, ProMail şifrelenmemiş metni yakalama ve arşivleme yeteneğine sahip değil. Bu nedenle, bir Sohbet Geçmişi araması yaptığınızda bazı sonuçlar geri döndürülür veya XMPP istemcisi Gajim’den benzer şekilde genel metin gösterir:

[Bu şifreli oturumun bir parçasıdır. Bu mesajı görürseniz, bir şeyler ters gitti.]